Debido a la pandemia del COVID-19, el principal ejecutivo de Microsoft, Satya Nadella, ha reconocido que “hemos visto dos años de transformación digital en tan solo dos meses”, según lo citó ayer Verónica Peña, directora de soluciones de trabajo moderno, seguridad y Surface en una sesión digital para profundizar en los retos y soluciones de la empresa para facilitar el trabajo y el estudio remotos.
Peña reconoció que en el proceso de adaptación a la tan mentada “nueva normalidad”, que para casi todo el mundo se inició en marzo, ya la mayor parte de la gente ha pasado por las etapas de respuesta y recuperación, mientras se adelanta una tercera fase de reimaginar cómo se pueden hacer de forma remota y menos arriesgada todo tipo de actividades humanas y de negocio, como ventas, entregas, aprendizaje, telemedicina, trabajo, desarrollo de proyectos y hasta el entretenimiento.
Al centro de tales retos, Peña detalló cómo Microsoft Teams ha ido aumentando funcionalidades para responder a las necesidades de que gran parte de la educación y del trabajo se esté haciendo a distancia y desde una diversidad de dispositivos, que van desde las computadoras de escritorio, hasta los celulares.
“Teams no lo vemos como una solución que se instala. Es una plataforma en la que podemos comunicarnos y colaborar de manera segura sin importar el tamaño del equipo de trabajo de la compañía”, planteó.
Sobre las vías para mantener organizada la operación, presentó la función de planificación (Planner), que permite asignar tareas, administrarlas y darles seguimiento “para que no caigan en el olvido”.
En cuanto a las herramientas de colaboración, explicó que para la toma de notas, minutas, audios y otros recordatorios, “One Note está integrado y se pueden compartir las notas con el equipo”. Pero también cada integrante puede tener su área privada y mantener múltiples formatos de archivos para su rápida referencia.
A su vez, desde la misma plataforma se pueden editar y cocrear documentos sin que surja la discrepancia de cuál es la versión más actualizada ni quién la tiene.
Entretanto, demostró cómo los seminarios y clases que se realicen en vivo generan subtítulos en vivo, lo que facilita la comprensión y la accesibilidad en casos de problemas de audición o cuando el usuario o presentador tiene otra lengua materna y le resulta más fácil leer.
Indicó que hay una amplia gama de aplicaciones que se integran a Teams, con muchas que son gratuitas o que ofrecen días de prueba antes de comenzar una facturación.
Desafíos en el ámbito educativo
Tras compartir que por 25 años ha impartido clases, Peña reconoció que en el ámbito educativo “todos los educadores a todos los niveles nos hemos encontrado con muchos retos”.
La ejecutiva señaló como uno de los principales desafíos conseguir que los alumnos mantengan atención y participen, porque es muy difícil enfocarse en la pantalla por largas horas día tras día.
Por ello, hizo hincapié en que cada educador puede “crear lecciones interactivas”, que incluyan instrucciones y asignaciones, así como áreas de colaboración para las tareas y proyectos que se deban crear de forma grupal.
Indicó que la plataforma incluye otras funciones para facilitarle la vida al docente, como poder configurar que sus exámenes de opción múltiple y cierto o falso se pueden calificar de manera automática. También se puede cargar la información de los alumnos de forma automatizada con School Data Sync y subir módulos educativos para fácil acceso.
En materia de ciberseguridad y de proteger a los menores de personas externas o no autorizadas en su ambiente educativo, la ejecutiva puntualizó que Teams tiene un menú de seguridad y cumplimiento muy abarcador, pero que “es muy importante que nuestras áreas de tecnología conozcan de todas estas capacidades, porque lo único que se necesita es que después de la instalación se enciendan estas características dependiendo de qué comunidad o equipo se va a usar”.
0 comentarios:
Publicar un comentario